退職代行を使った後に意外と不安になりやすいのが、会社から借りている貸与品の返却です。社員証、制服、社用PC、スマホ、鍵、健康保険証などをどう返せばいいのか、会社に直接連絡しないといけないのかで悩む人は少なくありません。
結論として、貸与品は本人が会社へ郵送で返却する流れが基本です。退職代行に「何を返す予定か」「いつ発送するか」を共有しておくと、会社との連絡を代行側に寄せやすくなります。
退職代行後に返却が必要になりやすい貸与品
まずは会社から借りている物を一覧化します。代表的なものは、社員証、入館証、制服、名札、社用PC、社用スマホ、充電器、鍵、セキュリティカード、健康保険証、業務資料、マニュアルなどです。
私物と会社の物が混ざっている場合は、発送前に写真を撮っておくと安心です。何を返したかの証拠になり、後から「返ってきていない」と言われた時にも説明しやすくなります。
貸与品は郵送で返却してもいい？
多くのケースでは、会社指定の住所へ郵送・宅配便で返却できます。対面で返す必要があると言われても、体調や精神的負担が大きい場合は、退職代行経由で郵送返却を希望する旨を伝えてもらう選択肢があります。
発送方法は、追跡番号が残る宅配便やレターパック、簡易書留などが安心です。高価なPCやスマホは、破損しないように緩衝材を使い、配送控えを保管しておきましょう。
会社に直接連絡したくない時の進め方
会社から「貸与品を返してほしい」と連絡が来そうな場合は、先に退職代行へ返却予定を共有します。たとえば「社員証、制服、社用PCを7月15日に宅配便で発送予定」「追跡番号が出たら共有する」と伝えておくと、会社とのやり取りを整理しやすくなります。
会社から直接電話が来ても、無理に出る必要はありません。連絡内容を記録し、退職代行へ共有してから対応方針を確認しましょう。
貸与品返却とあわせて確認したい記事
返却しないままだと損害賠償になる？
退職代行を使っただけで損害賠償になるわけではありません。ただし、会社の物を返さない、重要資料を持ち出したままにする、返却連絡を完全に放置する、といった状態はトラブルの火種になります。
不安な時は、返却物リスト、発送日、追跡番号、写真を残しておきましょう。会社から強い言葉で請求や脅しのような連絡がある場合は、弁護士対応の退職代行や法律相談も検討します。
退職代行へ相談する時に伝えること
相談時には、借りている物、会社から返却指示が来ているか、会社に行きたくない理由、発送できる予定日を伝えるとスムーズです。退職届や保険証など、書類と一緒に送る物がある場合もまとめて確認しましょう。
即日退職を希望する場合でも、貸与品返却の段取りを先に決めておくと、退職後の不安を減らせます。
返却連絡まで相談しやすい退職代行
よくある質問
貸与品を返すために出社する必要はありますか？
必ず出社しなければならないとは限りません。郵送返却で対応できるケースも多いため、退職代行へ郵送希望を共有して会社へ伝えてもらいましょう。
健康保険証も返した方がいいですか？
会社の健康保険証は退職後に返却が必要です。返却先やタイミングは会社や退職代行に確認し、追跡できる方法で送ると安心です。
会社から「返却されていない」と言われたら？
発送控え、追跡番号、梱包前の写真を確認し、退職代行へ共有しましょう。高額品や法的な請求が絡む場合は、弁護士へ相談する判断も必要です。
まとめ
退職代行後の貸与品返却は、返す物を一覧化し、写真を残し、追跡できる方法で郵送するのが基本です。会社へ直接連絡したくない場合は、退職代行に返却予定と追跡番号を共有し、やり取りを整理してもらいましょう。
貸与品を放置しないだけで、退職後のトラブルはかなり減らせます。退職届や引き継ぎとあわせて、返却物の段取りも早めに整えてください。
